Уважаемый Участник конкурса
Данным письмом Ферганский Нефтеперерабатывающий Завод (ФНПЗ) приглашает Вашу компанию участвовать в конкурсе «Внедрение комплексной информационной системы на базе цифровых технологий предназначенной для повышения эффективности и прозрачности производственно-хозяйственной деятельности Ферганский Нефтеперерабатывающий Завод (ФНПЗ)».
Ниже указаны правила и обязательства которым необходимо следовать в рамках подаваемых предложений:
- Просим подать Ваше предложение в 2х конвертах (если по емайл то в 2х файлах с паролем на чтение, который нужно сообщить отдельным емайлом или по телефону) с маркировкой Конверт 1 «Техническое предложение» и Конверт 2 «Коммерческое предложение».
- Бумажные версии будут приниматься по адресу: г. Фергана, ул. Саноат 240.
- Электронные присылать на е-майл: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
- Предложение Участника рассматривается как подтверждение того что Участник берёт на себя обязательства по соответствию всем требованиям и надлежащему выполнению всех требований обозначенных в Техническом Задании к данному письму.
- Валюта подаваемых предложений от резидентов Республики Узбекистан в сумах, от не резидентов в евро или долларах США.
- Предложения принимаются до 16:00 (время Ташкентское), 18.12.2020г.
- В случае возникновения вопросов, обращаться по тел: +(99873) 229-57-07
- Предложение должно сопровождаться указанными ниже заполненными таблицами на фирменном бланке с подписью и печатью:
Требования к решению:
Реф № |
Критерий |
Уровень требования |
Вид подтверждения |
Референс на предложение |
4.1.1. |
Соответствие предлагаемого Исполнителем решения КИС системам класса ERP (Enterprise Resource Planning) является обязательным. |
обязательно |
референс на сайт вендора и/ или рейтинги ERP систем |
Указать на секцию или документ в Предложении |
4.1.2. |
Поставка решения с высокопроизводительной платформой для хранения и обработки данных (СУБД), в основе которой лежит технология вычислений «in-memory» (базы данных в памяти) является существенным преимуществом. |
преимущество |
референс на сайт вендора и/ или рейтинги ERP систем |
|
4.1.3. |
В обязательном порядке, решение должно обеспечивать формирование и отражение всех операций и аналитических отчётов на основе данных в реальном времени. |
обязательно |
референс на сайт вендора и/ или документацию решения |
|
4.1.4. |
Решение должно содержать библиотеки ОТРАСЛЕВЫХ пред-настроенных бизнес-процессов на основе лучших мировых практик. |
обязательно |
референс на сайт вендора и/ или документацию решения |
|
4.1.5. |
Наличие официально заявленной дорожной карты развития решения от вендора на 3-5 лет вперёд является обязательным. Заявленная частота обновления (выпуск новой версии решения) – минимум раз в два года. |
обязательно |
Предъявить карту развития решения на сайте вендора |
|
4.1.6. |
Наличие отраслевых внедрений решения в странах с развитой экономикой (Германия, США, Канада, Австралия и т.д.) является обязательным. |
обязательно |
Список клиентов (возможно на сайте вендора) |
|
4.1.7. |
Решение должно иметь рейтинги признанных в мире консалтинговых компаний, специализирующихся на рынках информационных технологий. |
обязательно |
Рейтинг не более чем за последние 2 года |
|
4.1.8. |
Решение должно поддерживать общепринятые технологии «Индустрия 4.0» |
обязательно |
референс на сайт вендора и/ или документацию решения |
|
4.1.9. |
Наличие сертифицированных интеграторов с опытом внедрения предлагаемого решения в СНГ является обязательным, в Узбекистане является преимуществом. |
обязательно |
референс на сайт вендора с спиком авторизованных партнеров |
|
4.1.10. |
Наличие технической поддержки решений от вендора (Level 3) и сертифицированных учебных центров на территории СНГ является обязательным. |
обязательно |
подтверждение от вендора (возможен референс на сайт) |
|
Требования к Исполнителю:
Реф № |
Критерий |
Уровень требования |
Вид подтверждения |
Референс на предложение |
4.2.1 |
Статус партнёра вендора ПО на основании, которого будет создана КИС является обязательным. |
обязательно |
Письменное подтверждение от вендора (возможен референс на сайт вендора). |
|
4.2.2 |
Авторизация на поставку лицензий от вендора является обязательным. |
обязательно |
Письменное подтверждение от вендора (возможен референс на сайт вендора). |
|
4.2.3 |
Наличие опыта реализации аналогичных проектов по внедрению предлагаемого КИС - не менее трёх проектов аналогичных по функционалу и сложности является преимуществом, |
преимущество |
Референциальные письма от клиента |
|
|
одного подобного проекта – обязательным. |
обязательно |
Референциальные письма от клиента |
|
4.2.4 |
Наличие опыта реализации аналогичных проектов по внедрению предлагаемого КИС в нефтеперерабатывающей отрасли – аналогичных по функционалу и сложности является преимуществом. |
преимущество |
Референциальные письма от клиента |
|
4.2.5 |
Наличие опыта реализации аналогичных проектов по внедрению предлагаемого КИС на территории Республики Узбекистан – является преимуществом. |
преимущество |
Референциальные письма от клиента |
|
4.2.6 |
Подтверждение возможности выделить полноценную команду для внедрения КИС является обязательным. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.2.7 |
К моменту проведения коммерческих переговоров, Исполнитель должен предоставить пакет резюме специалистов*, предполагаемых к привлечению для реализации проекта. [данное требование будет оцениваться детально только с финалистами, на момент подачи - достаточно письменное подтверждение наличия специалистов] |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.2.8 |
Наличие обязательств по решению вопросов «языкового барьера» (в рамках данного Технического Задания) при работе с сотрудниками Заказчика на стороне Исполнителя является преимуществом. |
преимущество |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.2.9 |
Наличие постоянного офиса и зарегистрированного юридического лица на территории Республики Узбекистан является преимуществом. |
преимущество |
Регистрационные документы |
Требования к лицензиям:
Реф № |
Критерий |
Уровень требования |
Вид подтверждения |
Референс на предложение |
4.13.1 |
В рамках поставляемого программного обеспечения Исполнитель обязан поставить следующие компоненты, обеспечивающие реализацию архитектуры КИС (Раздел 1.8): |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
1 |
Лицензии КИС с реализацией следующих бизнес-процессов – бухгалтерский, управленческий, налоговый учет, логистика, сбыт, ТОРО, учет капитальных затрат и инвестиционных расходов в следующей разбивке: |
|
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
|
· Количество пользователей с максимальными правами (полнофункциональный пользователь) - 130 единиц; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
|
· Количество пользователей со средними правами (мультифункциональный пользователь) – 260 единиц; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
|
· Количество пользователей с реализацией не более 1 функции (монофункциональный) – 110 единиц; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
|
· Пользователь с уровнем доступа «разработчик» - исходя из опыта Исполнителя. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
2 |
Лицензии на решение по управлению ликвидностью и платежами встроенное в КИС; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
3 |
Лицензии на решение по формированию отчетности по стандартам МСФО встроенное в КИС; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4 |
Лицензии на решение по управлению Нормативно-справочной информацией, включая как минимум следующие справочники – контрагенты (количество 15 000) , материалы (количество записей 20 000); |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
5 |
Лицензии на решение по реализации лучших практик в нефтепереработке и финансово-хозяйственной деятельности; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
6 |
Интеграционная шина (исходя из целевой архитектуры); |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
7 |
Лицензии на Платформу для управления дистанционным обучением и учебным контентом с возможностью он-лайн доступа 24*7; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
8 |
Все программное обеспечение должно быть поставлено вместе и с учётом стоимости СУБД; |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
9 |
Лицензии на решение по формированию отчетности и визуализации данных. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.13.2 |
Исполнителю необходимо включить в свое Предложение стоимость Технической поддержки поставляемого программного обеспечения на срок 1 год. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.13.3 |
Исполнитель должен предоставить отсрочку старта начисления услуг Технической поддержки на срок не менее чем на 3 месяца после даты подписания Лицензионного Соглашения. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.13.4 |
Исполнитель должен предоставить Заказчику право замены приобретённых лицензий на срок не менее 2х лет и осуществление замены не реже одного раза в год. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.13.5 |
Исполнитель должен предоставить Заказчику право последующей закупки лицензий (в случае необходимости) по цене уже приобретённых лицензий на срок не менее 2х лет. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.13.6 |
При реализации КИС не должны быть нарушены авторские права патентовладельцев. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.13.7 |
Все используемое программное обеспечение, должно удовлетворять требованиям лицензионной чистоты. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Вендора |
|
Требования к функциям:
Реф № |
Критерий |
Уровень требования |
Вид подтверждения |
Референс на предложение |
4.15.1 |
1.1.1. Основные функциональные подсистемы системы КИС должно включать в себя автоматизацию следующих областей деятельности ФНПЗ: |
|
|
|
1 |
· Управления платежами и ликвидностью (проведение платежей и формирование денежной позиции). |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
2 |
· Регламентированная отчётность (бухгалтерская и налоговая отчётность, МСФО). |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
3 |
· Бухгалтерский и налоговый учёт. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4 |
· Управленческий учёт. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
5 |
· Управление закупками и запасами. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
6 |
· Управление сбытом и отгрузкой готовой продукции (ГП). |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
7 |
· Управление техническим обслуживанием оборудования и ремонтами (ТОиР). |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
8 |
· Учёт инвестиционных затрат. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.15.2 |
Основные требования к функциям выполняемых системой КИС приведены в Приложении 1 к данному Техническому заданию. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя о том что функциональный объём в Приложении 1 полностью входит в стоимость услуг |
|
4.15.3 |
Подробная детализация должна будет проведена Исполнителем и согласована с Заказчиком в ходе внедрения КИС. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |
|
4.15.4 |
Требования к отчётам, интерфейсам, ограничения и допущения приведены в общем виде и подлежат детализации в ходе подготовки проектной документации. |
обязательно |
Письменное подтверждение от Исполнителя |